机关各处室、直属单位：
为进一步落实职能工作，更好地记录和展示机关后勤工作业绩，激发队伍奋发有为的工作热情，增强工作使命感和责任意识，经研究决定，每年编纂《绍兴机关后勤工作纪实》宣传画册，现将有关事项通知如下：
一、总体目标
以年度为单位，通过图文并茂的形式，真实、准确、直观地反映机关事务管理局在改革、建设、管理、保障、服务、党建等方面取得的成果，用历史的眼光记录当下机关后勤人的坚实脚印和平凡身影。
二、组织机构
成立《绍兴机关后勤工作纪实》编纂领导小组，局长任组长，分管办公室副局长任副组长，各处室（单位）负责人为成员。局办公室负责统稿、编选和总纂，各处室（单位）负责本处室（单位）年度工作的照片整理、图表编辑及其文字说明等工作。
三、入编时间
《绍兴机关后勤工作纪实》入编起止时间为每年1月1日—12月31日。
四、相关要求
1．每年分二次收集汇总照片资料。各处室（单位）须于每年7月31日前和次年1月31日前，分别完成上、下半年相关工作的照片资料收集整理、图表编辑及文字说明，并交办公室汇总统编。
２．次年3月底前，完成上年度《绍兴机关后勤工作纪实》样稿。经局领导和有关专家审定后，成印存档。
3．各处室（单位）要高度重视，深刻理解编纂《绍兴机关后勤工作纪实》的深远意义，进一步转变工作作风，养成随时记录所做工作的良好习惯，树立要以“历史的高标”作为检验各项工作质量标准的责任意识。
附：1．《绍兴机关后勤工作纪实》（2017）编纂步骤要求
2．《绍兴机关后勤工作纪实》（2017）书目分类
3．2017年度各处室（单位）需提供的材料清单
bet28365-365
2017年8月8日
附１：
《绍兴机关后勤工作纪实》（2017）
编纂步骤要求
《绍兴机关后勤工作纪实》（2017）为初创之作，时间紧迫，任务繁重。为保证编纂质量，根据今年的工作实际，编纂工作需分三个步骤进行：
一、收集整理阶段
（一）8月底之前，完成年初以来现有图片资料的收集整理和说明编注工作，交局办公室。
（二）2018年1月底前，完成2017年下半年新生成照片资料的收集、整理，分类做好照片、图表资料的遴选和说明编辑，交局办公室。
（三）资料收集要求：
1．照片、资料、事实、数据需齐全、真实、准确。
2．内容要全面、完整、典型，彰显重点、特点、亮点。
3．照片、图表资料要详略得当，文字表述需规范准确。
二、遴选补充阶段
2018年2月底前，局办公室完成对已有资料的初步整理，各处室、直属单位根据需要做好资料的补充收集、整理。具体要求：
1．拟订章节安排，确定框架结构。
2．修订、核实照片图表、资料、数据等，查漏补缺，补充完善图（地图、插图）、照、表的绘制、拍摄和编排。
三、统编审定阶段
2018年3月底前完成《绍兴机关后勤工作纪实》（2017）样书。
1．完成统编总纂。
2．确定封面、扉页、封底、内页、底色、图案、边饰等，形成样书。
3．呈送领导、专家审定。
审定通过后，付梓成书。
附2：
《绍兴机关后勤工作纪实》（2017）书目分类
１．封面：《绍兴机关后勤工作纪实》。
２．扉页：目录。
３．前言：左页为前言及局长签名，右页为局长工作照片，背景虚化，照片以阴影凸显。
4. 荣誉回眸
5．保障中心工作
党代会、两会，老城区办公用房搬迁和调剂，胜利西路111号危房拆建，剿灭劣V类水工作。
6．建设智慧新院
新行政中心建设、搬迁及配套设施建设（地图、规划、实景、效果图、各级领导视察工地照片等）。
7．锐意改革创新
公车改革，信息化开发，4+1+X联席会议制度，办公用品三统一工作等。
8.推进节约型机关建设
开展节能宣传，推动节能“双创”，垃圾分类。
9．迈向科学治理
内：财务内控建设，固定资产管理，“日志式”管理等；外：“最多跑一次”，办公用房管理，市级机关服务外包审批，1+X督查等。
10．打造品质服务
餐饮，大院物业，生活服务，小卖部，微信群，机关浴室、小区物业等。
11．自身建设 凝心聚力
党建，廉政，培训，扶贫，献血，工会等。
12．强化市县联动：选摘各县（市、区）机关后勤工作亮点特色成就。
13．封底：背景图案
附3：
2017年度各处室（单位）需提供的材料清单
|
材料清单
|
提供处室、单位
|
|
1．党代会、两会召开的工作方案、工作细化表、相关照片
2．新行政中心启用相关准备工作，工作方案、工作计划表、相关照片
3．信息化开发，需求方案框架，开发演示的PPT界面、相关照片
4．办公用品三统一工作的通知、督查照片、费用下降幅度的图表
5．最多跑一次改革，制度、流程修改工作的文字
6．大院管委会、4+1+X联席会议制度方案、会议召开的现场照片
|
办公室
|
|
1．“日志式”管理的界面及介绍、使用情况
2．“践行工匠精神、争创服务标杆”专题教育活动的方案、活动计划表、活动开展的照片
3．党建工作，争创“五型”党组织、廉政建设工作的文字及相关照片
4．剿灭劣V类水工作相关文字、照片
5．扶贫、教育、培训、表彰、工会工作文字及照片
|
政治处
|
|
1．垃圾分类工作的相关文字、照片
2．车改工作相关材料，统一标识、一张网建设等
3．市级机关物业、食堂外包审核调研的文字、图片
4．1+X专项督查相关文字、照片
|
监督指导处
|
|
1．内控建设相关材料，总述、目录等
|
计财处
|
|
1．新行政中心建设重要节点相关文字、图片资料
2．新行政中心搬迁、启用重要节点相关文字、图片资料
3．办公用房管理重大事项相关文字、图片资料
4．胜利西路111号1幢危房拆除、回购相关节点资料
5．老城区行政事业单位外迁工作重要节点相关文字、图片资料
6．1+X专项督查相关文字、照片
|
房基处
|
|
1．双创工作相关材料、图表、照片
2．节能宣传周相关文字、图表、照片
|
节能处
|
|
1．党代会、两会召开的相关照片，晒比活动的文字、照片
2．新行政中心启用相关准备工作，工作方案、工作计划表、相关照片
3．信息化开发，需求方案框架，开发演示的PPT界面、相关照片，后勤服务微信群介绍、截图展示
4．对机关大院后勤服务保障方面的新举措介绍、相关照片
5．为新行政中心准备的后勤服务方面的文字、照片
|
服务中心
|
|
1．房产管理平台界面及使用情况、房产日常管理照片
|
机关资产中心
|
|
1．为新行政中心准备的后勤服务方面的文字、照片
2．机关浴室服务与管理所改进的新举措文字、照片
3．机关住宅小区物业管理所改进的新措施文字、照片
|
后勤发展中心
|
备注：根据工作实际，可随时增补材料内容。
绍市机管〔2017〕37号+关于组织开展《绍兴机关后勤工作纪实》编纂工作的通知
